Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering 15 november 2025

   Concept notulen Algemene Ledenvergadering EMB Nederland   Datum: zaterdag 15 november 2025 Locatie: Stichting De Baan, Haarlem Tijd: 15.30 uur   Aanwezig: 3 leden, 4 bestuursleden van EMB Nederland, 2 medewerkers van EMB Nederland  Afwezig met kennisgeving: 3 bestuursleden   
    1. Opening en mededelingen
    De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De vergadering vindt plaats aansluitend aan de voorstelling Zus van Broer van het Eigen Werk Theaterteam.  Beleidsmedewerker Han Mennen heeft de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Zijn dienstverband eindigt per 1 januari 2026. Er wordt gewerkt aan het werven van een opvolger. Han blijft als vrijwilliger betrokken bij EMB Nederland en zal de nieuwe medewerker inwerken, zodat het door hem opgebouwde netwerk behouden blijft. 
    1. Verslag ALV 17 mei 2025
    Het verslag van de ALV van 17 mei 2025 wordt zonder verdere opmerkingen vastgesteld met dank aan de notuliste. 
    1. Bestuurssamenstelling
    In de afgelopen periode is gewerkt aan een nieuwe taakverdeling binnen het bestuur. Elk bestuurslid krijgt een vaste rol en een eigen themagebied.
    Naam  Bestuurlijke rol  Thema 
    Mark Companjen  Voorzitter  Hulpmiddelen 
    Marcel Snijders  Penningmeester  Lotgenotencontact en projecten 
    Catelijne van Calsteren  Communicatie   
    Miranda Leeuwis  Bestuurslid  Inclusie 
    Dorine van Esh  Bestuurslid  Bureaucratie en administratieve last 
    Leendert van Dam  Bestuurslid  Inclusie 
    Hans Koolwijk  Bestuurslid  Hulpmiddelen 
    De heer Snijders meldt dat hij naar verwachting eind volgend jaar stopt als penningmeester. Er zal dan een nieuw bestuurslid gezocht moeten worden dat deze functie kan vervullen.  De heer Koolwijk deelt zijn ervaringen met problemen rondom hulpmiddelen. Deze blijken breed herkenbaar. Een aanwezige ouder vertelt over de ingewikkelde aanvraagprocedure voor een rolstoel die bij gebruik kantelt, terwijl leveranciers weinig oplossingsgericht meedenken. Voor mensen met EMB is een passend hulpmiddel essentieel, omdat het een onderdeel vormt van het dagelijks leven. 
    1. Samenwerking KansPlus, Sien en EMB Nederland
    Er lag een concept-samenwerkingsovereenkomst tussen de drie organisaties, maar Sien heeft zich teruggetrokken. Reden hiervoor is dat Sien een minder formele vorm van samenwerking voor ogen had dan de andere partijen. KansPlus en EMB Nederland zien juist kansen in het bundelen van krachten en gaan samen verder. Zij onderzoeken of andere organisaties willen aansluiten, zoals partijen met een focus op LVB of Kind en Ziekenhuis. Hoewel de doelgroepen verschillen, komen de uitdagingen in de gehandicaptenzorg grotendeels overeen. Als er nieuwe partners aansluiten, blijft EMB Nederland zich stevig inzetten voor de eigen doelgroep. 
    1. Jaarplan en begroting 2026
    EMB Nederland wil het contact met leden versterken en hen actief betrekken bij activiteiten en besluitvorming. De vereniging is er voor ouders en verwanten en wil van hen horen waar zij in de praktijk tegenaan lopen en waar EMB Nederland het verschil kan maken. Het creëren van betrokkenheid blijft een uitdaging. Daarom zoekt de organisatie naar passende manieren om dit te vergroten, onder andere door activiteiten zoals de theatervoorstelling en de ontmoetingsdagen bij Sailwise.  Op die manier krijgt EMB Nederland de voeding om de belangen van mensen met EMB en hun verwanten in het algemeen en die van EMB Nederland in het bijzonder optimaal te behartigen.  De begroting voor 2026 wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de leden. 
    1. Statutenwijziging
    EMB Nederland is wettelijk verplicht de statuten aan te passen in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die sinds 1 juli 2021 geldt voor alle verenigingen en stichtingen. De wet is ingevoerd om misstanden te voorkomen en de kwaliteit van bestuur te versterken. EMB Nederland heeft de bestaande statuten getoetst aan de wetgeving en op enkele punten herzien. Op basis daarvan heeft de notaris een nieuw ontwerp opgesteld.   De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde statuten.  
    1. Rondvraag en sluiting
    Er worden geen verdere vragen gesteld. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst.