Concept notulen Algemene Ledenvergadering EMB Nederland
Datum: zaterdag 15 november 2025
Locatie: Stichting De Baan, Haarlem
Tijd: 15.30 uur
Aanwezig: 3 leden, 4 bestuursleden van EMB Nederland, 2 medewerkers van EMB Nederland
Afwezig met kennisgeving: 3 bestuursleden
- Opening en mededelingen
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De vergadering vindt plaats aansluitend aan de voorstelling Zus van Broer van het Eigen Werk Theaterteam.
Beleidsmedewerker Han Mennen heeft de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Zijn dienstverband eindigt per 1 januari 2026. Er wordt gewerkt aan het werven van een opvolger. Han blijft als vrijwilliger betrokken bij EMB Nederland en zal de nieuwe medewerker inwerken, zodat het door hem opgebouwde netwerk behouden blijft.
- Verslag ALV 17 mei 2025
Het verslag van de ALV van 17 mei 2025 wordt zonder verdere opmerkingen vastgesteld met dank aan de notuliste.
- Bestuurssamenstelling
In de afgelopen periode is gewerkt aan een nieuwe taakverdeling binnen het bestuur. Elk bestuurslid krijgt een vaste rol en een eigen themagebied.
Naam Bestuurlijke rol Thema Mark Companjen Voorzitter Hulpmiddelen Marcel Snijders Penningmeester Lotgenotencontact en projecten Catelijne van Calsteren Communicatie Miranda Leeuwis Bestuurslid Inclusie Dorine van Esh Bestuurslid Bureaucratie en administratieve last Leendert van Dam Bestuurslid Inclusie Hans Koolwijk Bestuurslid Hulpmiddelen De heer Snijders meldt dat hij naar verwachting eind volgend jaar stopt als penningmeester. Er zal dan een nieuw bestuurslid gezocht moeten worden dat deze functie kan vervullen.
De heer Koolwijk deelt zijn ervaringen met problemen rondom hulpmiddelen. Deze blijken breed herkenbaar. Een aanwezige ouder vertelt over de ingewikkelde aanvraagprocedure voor een rolstoel die bij gebruik kantelt, terwijl leveranciers weinig oplossingsgericht meedenken. Voor mensen met EMB is een passend hulpmiddel essentieel, omdat het een onderdeel vormt van het dagelijks leven.
- Samenwerking KansPlus, Sien en EMB Nederland
Er lag een concept-samenwerkingsovereenkomst tussen de drie organisaties, maar Sien heeft zich teruggetrokken. Reden hiervoor is dat Sien een minder formele vorm van samenwerking voor ogen had dan de andere partijen. KansPlus en EMB Nederland zien juist kansen in het bundelen van krachten en gaan samen verder. Zij onderzoeken of andere organisaties willen aansluiten, zoals partijen met een focus op LVB of Kind en Ziekenhuis. Hoewel de doelgroepen verschillen, komen de uitdagingen in de gehandicaptenzorg grotendeels overeen. Als er nieuwe partners aansluiten, blijft EMB Nederland zich stevig inzetten voor de eigen doelgroep.
- Jaarplan en begroting 2026
EMB Nederland wil het contact met leden versterken en hen actief betrekken bij activiteiten en besluitvorming. De vereniging is er voor ouders en verwanten en wil van hen horen waar zij in de praktijk tegenaan lopen en waar EMB Nederland het verschil kan maken. Het creëren van betrokkenheid blijft een uitdaging. Daarom zoekt de organisatie naar passende manieren om dit te vergroten, onder andere door activiteiten zoals de theatervoorstelling en de ontmoetingsdagen bij Sailwise.
Op die manier krijgt EMB Nederland de voeding om de belangen van mensen met EMB en hun verwanten in het algemeen en die van EMB Nederland in het bijzonder optimaal te behartigen.
De begroting voor 2026 wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de leden.
- Statutenwijziging
EMB Nederland is wettelijk verplicht de statuten aan te passen in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die sinds 1 juli 2021 geldt voor alle verenigingen en stichtingen. De wet is ingevoerd om misstanden te voorkomen en de kwaliteit van bestuur te versterken. EMB Nederland heeft de bestaande statuten getoetst aan de wetgeving en op enkele punten herzien. Op basis daarvan heeft de notaris een nieuw ontwerp opgesteld.
De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde statuten.
- Rondvraag en sluiting
Er worden geen verdere vragen gesteld. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst.